Entendemos por flota al conjunto de vehículos pertenecientes a un único Tomador-Empresa-Autónomo-Cooperativa y/o Asociación y/o Propietario y/o, a varios Tomadores (más de un CIF-Empresas) que pertenezcan a un mismo Grupo Empresarial, cuya finalidad principal es el ejercicio de la actividad económica/empresarial desarrollada por el Tomador.

Para todos los casos. El Propietario del vehículo puede ser, el Tomador (Empresa y/o Autónomo) o un Operador Financiero cuando el vehículo es adquirido a través de RENTING y/o LEASING.

El número de riesgos a asegurar debe ser como mínimo de 5 vehículos pudiendo superar los 300. Operativamente, cada CIF/NIF que componga el mismo grupo empresarial tendrá un acuerdo propio y estarán vinculados por el mismo, a un Acuerdo Marco.

Podrán asegurarse por la misma flota cualquier tipo de los siguientes vehículos:

• 1ª Categoría-Turismos:  Turismos-SUV-Todo Terreno y Monovolumen.
• 1ª Categoría-Vehículos Comerciales:  Adaptación de Turismos-Derivado de Turismos Furgonetas-Furgonetas Combi
• 2ª Categoría: Camiones
• 2ª Categoría: Cabeza Tractora-Remolque y Semirremolque.
• 2ª Categoría: Minibús-Autobús.
• 2ª Categoría: Vehículo Industrial.
• 2ª Categoría: Tractor Agrícola.
• 2ª Categoría: Maquinaría Agrícola.
• 3ª Categoría: Ciclomotor-Motocarro-Micro coche-QUAD

Los usos son:

• Actividad Comercial: Aquel vehículo que es utilizado para desplazamientos que conllevan una gestión comercial del personal de la Empresa (ej. Visitas comerciales de representantes, anotación de pedidos, visitadores médicos…).
• Actividad Directivo: Aquel vehículo que es utilizado por el Director y/o Ejecutivo de la Empresa para gestiones relacionadas con la propia actividad.
• Agrario: Aquel vehículo que tiene su actividad en tareas Agrícolas.

En empresa con la siguiente actividad Alquiler de vehículos, existen distintos modelos de negocio basados en el alquiler del vehículo sin y con conductor:

• Alquiler sin conductor: Aquel vehículo que es cedido por una Empresa (Tomador) a un tercero para su utilización bajo contrato de arrendamiento. Los modelos de negocio son:
• RENT A CAR: Alquiler a corto plazo. Entendemos por esta modalidad el alquiler del vehículo a un perfil de Cliente particular, que necesita utilizar el vehículo temporalmente (días) para un uso vacacional. Este tipo de negocio, realiza revisiones del estado del vehículo por personal de la Empresa arrendadora, antes y después del servicio de alquiler de cada vehículo.
• CARSHARING / MOTOSHARING: Se trata de una modalidad de vehículo compartido, alquiler del vehículo por minutos / horas a través de una aplicación web. El perfil de Cliente es particular cuya movilidad se va a realizar en trayectos cortos, dentro de un ámbito Urbano. Los vehículos serán en su mayoría eléctricos o de energías alternativas permitidas para la circulación en el centro de las grandes ciudades. Este tipo de negocio puede realizar revisiones aleatorias del estado del vehículo por parte del personal de la Empresa arrendadora, pero en la mayoría de los casos, es el propio usuario quién realiza una revisión fotográfica antes de utilizar el vehículo.
• Alquiler a largo plazo: Alquiler sin conductor a largo plazo (desde 12 meses hasta 60 meses). Entendemos por esta modalidad el alquiler del vehículo a un perfil de Cliente Empresa que no desea comprar el vehículo por RENTING y que, prefiere alquilarlo a medio y largo plazo para un uso empresarial. No se suscribirán por este uso, las Flotas de vehículos cuyo Tomador y Propietario sean el mismo y se trate de un Operador Financiero de RENTING o Financiera de una marca de automóviles.
• Alquiler con conductor: Aquel vehículo que presta un servicio a un Cliente de perfil particular, con conductor profesional incluido, para la realización de un desplazamiento. En este tipo de negocio, debemos diferenciar entre los siguientes servicios:
• Servicios concertados por Empresas: Alquiler con conductor concertado por Empresas para atender los desplazamientos de sus Clientes. Por ejemplo. Servicio que un Hotel pone a disposición de sus Clientes hospedados para el traslado al aeropuerto.
• Servicios concertados por Clientes particulares (VTC): Clientes que solicitan el servicio a través de una aplicación web para realizar sus desplazamientos en un ámbito urbano.
• Autoescuela: Aquel vehículo que es utilizado en prácticas de conducción para la obtención del correspondiente permiso.
• Campa: Vehículo que se encuentra paralizado en instalaciones cerradas de almacenamiento de vehículos, para su posterior venta o baja en tráfico (ej. Vehículos de finalización de RENTING).
• Demo: Aquel vehículo matriculado o no (Placa temporal), que se utiliza como vehículo de muestra a un tercero, con el objetivo comercial de su venta.
• Forestal: Aquel vehículo autorizado por el Organismo Autónomo correspondiente para circular por zonas de Parques Forestales, bosques y montes.
• Mensajería / Reparto Urgente: Aquel vehículo de Transporte cuya distribución es URGENTE y la exposición es mayor por la exigencia en los tiempos de entrega (ej. Vehículos de entrega a domicilio, mensajeros, reparto de comida…).
• Obras Públicas – Servicios: Aquel vehículo que es destinado a tareas y trabajos definidos en zonas públicas de servicios (Asfalto de carreteras, mejoras de las calles…).
  Permisos Temporales de Empresa: Son permisos para uso de empresas o entidades relacionadas con el vehículo: fabricantes, sus representantes legales, carroceros, importadores, vendedores o distribuidores, así como los laboratorios oficiales. (placa roja). Ejemplo. Vehículos nuevos de un Concesionario o ventas de VO. Este uso tiene relación directa con el USO DEMO.
• Recogida de Basuras: Aquel vehículo que realiza tareas de recogida de residuos urbanos. (ej. Camiones de basura).
• RENTING: Aquel vehículo propiedad del Operador de RENTING que comercializa la venta del vehículo mediante esta fórmula de compra (Operadores de Marcas de Automóviles, Operadores RENTING, Entidades Financieras…). El periodo de contrato de RENTING va, desde los 12 meses hasta los 60 meses y en función del kilometraje anual previsto que, va desde los 10.000Kms hasta los 60.000Kms. RENTING FLEXIBLE, es la modalidad de contratación por periodos inferiores a 12 meses, Contratos a corto plazo, por semanas y meses. Mayoritariamente se comercializa con Clientes Empresas y Autónomos, que lo utilizan en función de las necesidades puntuales de su negocio.
• Reparto – Distribución: Aquel vehículo de Transporte que su mayor parte de exposición al riesgo es urbano e interurbano, repartiendo la mercancía entre distintos establecimientos (ej. Pescaderías, carnicerías, supermercados…).
• Servicios de Limpieza: Aquel vehículo que realiza tareas de limpieza en zonas públicas y jardines (ej. Barredoras). · Servicio Funerario: Aquel vehículo destinado a un servicio relacionado con la atención funeraria (ej. Vehículo de contratación, acompañamiento, recogida judicial y/o traslado…).
• Servicios de Urgencia (Policía-Bomberos-Ambulancias): Aquel vehículo con uso público que desempeña sus funciones para atender una necesidad de emergencia.
• Taxi con taxímetro / Conductor asalariado / sin taxímetro: Aquel vehículo de uso público con licencia para transporte de personas, cuya exposición al riesgo es mayoritariamente Urbana.
• Transporte: Aquel vehículo que es utilizado para el transporte tanto de personas (Autobuses), como de mercancías. Diferenciar entre: Empresas en cuyas Flotas los vehículos que realizan el transporte, forman parte del conjunto y las mercancías que transportan puede ser propias o de un tercero (Colectivo Genérico). Empresas en cuyas Flotas los vehículos que realizan el transporte, son la totalidad o mayoría del conjunto (Logística) y las mercancías que transportan son de un tercero (Colectivo Especial). Diferenciar en este Uso, el Transporte cuyo ámbito de circulación es Urbano (Reparto y Distribución) y del Urbano con entrega de mercancía Urgente (Mensajería, reparto de comida, entregas a domicilio…).
• Utilización Empresa: Aquel vehículo cuyo uso de utilización por parte de la Empresa sea necesario para la realización de las tareas empresariales de su propia Actividad y ésta no esté contemplada como tal, en los USOS anteriores ya descritos (ej. Montadores, Instaladores, Reparadores, Reformas, otros…). Cuando se trate de vehículos de 3ª Categoría, éstos deberán formar parte del conjunto de la Flota y su contratación no deberá exceder del 20% del total.
• Vehículo Concesionario: Aquel vehículo que se encuentra en las instalaciones del Concesionario y cuyo uso puede ser distinto en función de las necesidades del negocio. En este uso agrupamos la utilización del vehículo para actividad comercial, directivo, demo, cortesía, transporte y utilización de empresa.
• Vehículos Taller: Aquel vehículo que se encuentra en las instalaciones del Taller y cuyo uso puede ser distinto en función de las necesidades del negocio. En este uso agrupamos la utilización del vehículo para actividad directivo, cortesía, transporte y utilización de empresa.
• Vehículos de Cortesía: Aquel vehículo cuyo uso se destina a prestar un servicio temporal mientras el vehículo en Propiedad del Cliente está siendo reparado (ej. Vehículo en Talleres a disposición del Cliente mientras se encuentra el vehículo de su propiedad en reparación).

Posibles garantías contratables:

• Responsabilidad Civil de Suscripción Obligatoria.
• Responsabilidad Civil Suplementaria.
• Defensa Jurídica y Reclamación de Daños.
• Seguro del Conductor.
• Asistencia en viaje.
• Lunas.
• Incendio.
• Daños propios por atropello de especies cinegéticas.
• Riesgos extraordinarios (daños personales y materiales).
• Daños propios con franquicia.
• Pérdida total.